Travel design

In Bakú Events we offer the service to design tailor made trips into Yucatan considering the personality and of the travelers.

Angelica Espinosa and Cristina Arroyave have attended international travel events for years such as Pure Life Experiences, ILTM Cannes, ILTM São Paulo, ILTM Americas, Virtuoso Travel Week, among others.

We are an ideal alternative for couples who want to plan a unique, magical honeymoon, enriching cultural experiences with expert suggestions.

For guests who want to enjoy the destination where the wedding takes place we can design, quote and book accommodations, transportation and tailor-made activities.

We describe ourselves in one sentence: we are travel curators.

Some of our services include:

  • Hotel selection
  • Transportation for wedding guests
  • Design of activities for wedding guests
  • Design of honeymoons

Social events

Services of design, planning and coordination of social events for the generous host, classy and refined who want to pamper their guests.

Baku Events has a multifaceted team to perform every part of the organization of the event.

Some of our services include:

  • Dinners
  • Meetings
  • Cocktails
  • Birthdays
  • First communions
  • Baptisms
  • Sweet fifteen

We work with a budget assigned to the event or to the extent of the needs of the host.

Corporate events

Our experience has been enriched by the requests from clients who have entrusted us with the organization of business events, both local and destination.

We have been chosen by companies such as Montblanc, Longchamp, Casa Tho, Dupuis – Becara to hold events.

Angelica Espinosa and Cristina Arroyave, experts in high level tourism, have worked with clients on the scale of The World Residences at Sea, Wenner-Gren Foundation, Mexican Stock Exchange, Garnet Hill Inc, Omega, TATE Museum, National Geographic Society, World Monuments Fund, The Nature Conservancy, Latin Grammys, Florence + the Machine, among others.

Some of our services include:

  • Destination meetings
  • Donor trips
  • Photoshoots and productions
  • Company presentations
  • Product launch
  • Gala dinners
  • Runway shows
  • Art exhibitions
  • Press conferences
  • Inaugurations
  • Special events

In Bakú Events we work based on the budget established or tailored to what the client needs. Our creativity has no limit.

Destination Weddings

In Bakú Events we create magical, exclusive weddings, filled with details that will last the test of time. We help the happy couple and their guests enjoy not only the wedding, but the destination in which they choose to have it.

Our services as Destination Wedding Planner include:

  • Ceremony planning
  • Reception planning
  • Rehearsal dinner planning
  • Budget analysis
  • Guest list creation
  • Day-of coordination
  • Full planning
  • Event design
  • Vendor referrals
  • To-do lists
  • Timelines

Services

Privacy policy

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Gallery

Blog

The people behind

ANGÉLICA ESPINOSA

EXECUTIVE DIRECTOR

Angelica Espinosa, Directora Ejecutiva y Socia

Angélica Espinosa, Executive Director & Partner

With a master’s degree in Tourism Marketing and Destination Management from the University of Cantabria, Spain, she has over 15 years of experience in the tourism sector; she collaborated in the Public Relations area of ​​the Secretary of Tourism of the State of Yucatan and later specialized in the sector of personalized and luxury travel working as Sales Director of Private Haciendas; highlighted by the Hacienda Tekik of Regil as well as other exclusive properties designed for guests of a high standards. At Catherwood Travels, the only firm specializing in luxury tourism in Mexico, she worked as Director of Sales planning and organizing trips, meetings and events in Yucatán, some of Angelica´s clients have been the Latin America Grammys, National Geographic Society, World Monuments Fund, TATE Museum, The Nature Conservancy and Florence + the Machine. Also in evidence is her sales experience having attended forums and fairs specializing in luxury tourism such as: ILTM Cannes, ILTM Latin America, Pure Life Experiences, LE Miami, as well as during her career she has led the planning of exclusive weddings held in the Yucatan Peninsula.

Linkedin: linkedin.com/in/angelica-espinosa-55451b36

CRISTINA ARROYAVE

Cristina Arroyave, Deputy Director & Partner
Cristina Arroyave, Deputy Director & Partner

DEPUTY DIRECTOR & PARTNER

She has 20 years of experience in Tourism and Hospitality with a certification in Advanced Marketing for the Hospitality Industry from Cornell University. She is a Business Consultant, specializing in the areas of Marketing, Public Relations, Sales and Organizational Management and during these years she held senior management positions in international companies. She was responsible for the commercialization of Northstar Travel Media in the Yucatan Peninsula and Central America as well as prestigious media outlets such as The New Yorker, American Way, Southern Living, Celebrated Living and the travel section of newspapers such as USA Today and the San Francisco Chronicle among others. A highlight would be her collaboration as Director of Sales and Marketing for “The Haciendas”, five properties that belong to the portfolio of The Luxury Collection, specializing in incentive trips and destination weddings. During her career she has attended events of high level clients such as The World – Residences at Sea, a mega yacht of private residences for billionaires traveling around the world; at the launch events of the Central Hotels brand, located in the Historic Center of Mexico City, she has also held events for Architectural Digest, Wenner-Gren Foundation, Bolsa Mexicana de Valores, Garnet Hill Inc, Omega as well as leading the planning of exclusive weddings held in the Yucatan Peninsula.

Linkedin: www.linkedin.com/in/cristinaarroyave

SAUL ANCONA

CONSULTANT

Saúl Ancona, Consultant

With a master’s degree in Public Relations and Advertising from the Anahuac-Mayab University and a Diploma in Sustainable Tourism Planning and Development from the Nebrija University of Madrid and Marista of Merida, he has a Bachelor’s Degree in Tourism and more than 25 years of experience both in the public and private sector; highly apparent in both are his commitment to obtaining favorable results. In the private sector, he collaborated as a front-line executive in the Chamber of Commerce of Mérida as Tourism Director, in Iusacell Cellular Telephone Company as South-Southeast Regional Director of Customer Service and Director of Sales and Marketing of the Campeche Country Club complex. In the public sector, his management as Secretary of Tourism of Yucatan stands out (2012-2018), during his administration there were negotiations with commercial firms as well as the planning, organization and execution of remarkable events such as: Chichén Itzá Night Experience ” Nights of Kukulkan”, Asta Destination, Expo Mérida 2014, the National Forum of Tourism Mundo Maya of Mérida, Presence of Mexico in the Universal Exhibition of Milan, the Week of Yucatan in Mexico, Los Angeles Azules from Yucatán, and various events of corporate, touristic and business style inside and outside of Mexico.

A distinguishing achievement in his career is the conception, planning, development, opening, operation and commercialization of the CENTRO INTERNACIONAL DE CONGRESOS YUCATÁN powered by SAMSUNG the newest and most modern venue in Mexico with Leed Certification.

Linkedin: linkedin.com/in/saul-ancona-2bb091133

About us

Baku Events is a team of top-tier wedding planners based in Merida, Mexico.

With over 14 years of experience planning weddings for couples throughout the Yucatan Peninsula, Baku Events use their extensive expertise to provide couples with an exquisite and thorough service.

Baku Events is led by Cristina Arroyave and Angelica Espinosa, experts in the luxury travel industry, and motivated by a shared goal of connecting couples with local suppliers – this team will strike the perfect balance between a lavish and locally-sourced wedding.

Baku Events is located in Merida, Mexico but welcome consultations for destination weddings throughout Mexico, and the world.

What sets us apart?

We are event curators. Our team is made up of experts where each member enriches the work we do with their experience and vision.

At Baku Events we specialize in producing events that promote local growth, encouraging the inclusion of organic elements, products from the region, local suppliers, generating jobs and contributing to the economy of the communities in which we work.

We propose unusual locations, as well as iconic sites; for many years we have held unforgettable events at Hacienda Tekik de Regil and Chablé Resort & Spa in Yucatan, exclusive hotels in Tulum and Hacienda Uayamon in Campeche.

We are set apart by exclusivity, refinement, good taste and creativity in each of our projects.

An expert team of passionate professionals headed by leaders with 20 years of experience, the promise of value is what Baku Events offers to the hosts that put themselves in our hands.

Servicios

Aviso de privacidad

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Galería

Diseño de Viajes

En Bakú Events ofrecemos un servicio integral diseñando viajes a la medida considerando la personalidad de los viajeros.

Angélica Espinosa y Cristina Arroyave  han asistido por años ha eventos internacionales de viajes como Pure Life Experiences, ILTM Cannes, ILTM São Paulo, ILTM Americas, Virtuoso Travel Week, entre otros.

Somos una alternativa ideal para parejas que desean planear una luna de miel única, mágica, enriquecedora de experiencias culturales con sugerencias de expertos.

En Yucatán podemos diseñar, cotizar y reservar hospedaje, transportación y actividades a la medida para la pareja, la familia y los invitados que quieran disfrutar el destino donde se realiza la boda.

Nos describimos en una frase: somos curadores de viajes.

Algunos de nuestros servicios son:

  • Selección de hoteles
  • Transportación
  • Diseño de actividades
  • Diseño de lunas de miel
  • Viajes de aniversario

Eventos sociales

Servicios de diseño, planeación y coordinación de eventos sociales para aquellos anfitriones generosos, detallistas y refinados que quieren consentir a sus invitados.

Bakú Events tiene un equipo multidisciplinario para realizar cada paso en la organización del evento.

Algunos de nuestros servicios son:

  • Cenas
  • Reuniones
  • Cócteles
  • Cumpleaños
  • Primeras comuniones
  • Bautizos
  • XV años

Trabajamos sobre un presupuesto asignado para el evento o a la medida de lo que el anfitrión necesite.

Eventos corporativos

Nuestra experiencia se ha enriquecido por la solicitud de clientes que nos han confiado la organización de eventos empresariales, tanto locales como destino.

Hemos sido elegidos por empresas como Montblanc, Longchamp, Casa Tho, Dupuis – Becara para realizar eventos.

Angélica Espinosa y Cristina Arroyave, expertas en turismo de alto nivel, han trabajado con clientes de la talla de The World Residences at Sea, Wenner-Gren Foundation, Bolsa Mexicana de Valores, Garnet Hill Inc, Omega, TATE Museum, National Geographic Society, World Monuments Fund, The Nature Conservancy, Latin Grammys, Florence + the Machine, entre otros.

Algunos de nuestros servicios son:

  • Destination meetings
  • Donor trips
  • Photoshoots y producciones
  • Presentaciones de empresas
  • Lanzamiento de productos
  • Cenas de gala
  • Pasarelas
  • Exposiciones de arte
  • Ruedas de prensa
  • Inauguraciones
  • Eventos especiales

En Bakú Events trabajamos con base en el presupuesto establecido o a la medida de lo que el cliente necesite. Nuestra creatividad no tiene límite.

Bodas

Desde el 2005 Bakú Events ha sido la firma favorita de reconocidas familias de la sociedad yucateca, así como de empresarios y políticos mexicanos que han confiado en nuestro equipo experto para crear y organizar bodas.

En Bakú Events seleccionamos cuidadosamente a los proveedores ideales, gestionamos a todos los involucrados en el evento y administramos con responsabilidad el presupuesto asignado.

Sabemos que una boda es un evento trascendente en nuestra vida, nuestro compromiso es realizarlo con detalle, planeación, creatividad, buen gusto y pasión.

  • Presentación de opciones para la locación
  • Organización de las visitas a las locaciones
  • Solicitud de propuestas a proveedores
  • Elaboración de un presupuesto estimado
  • Presentación de propuestas de proveedores
  • Programación de entrevistas con proveedores
  • Pago a proveedores seleccionados
  • Elaboración de estados de cuenta para controlar el presupuesto
  • Organización de la ceremonia religiosa
  • Trámites ante el registro civil
  • Confirmación de invitados
  • Diseño y coordinación de la boda
  • Planeación cronológica de la boda
  • Diseño y coordinación de la tornaboda
  • Diseño y planeación de la luna de miel

Bodas destino

En Bakú Events creamos bodas mágicas, exclusivas, llenas de detalles que perdurarán en el transcurso del tiempo. Hacemos que la pareja y sus invitados disfruten no solamente la boda, sino el destino en el que eligen realizarla.

Nuestros servicios como Destination Wedding Planner incluyen:

  • Organización del viaje de scouting
  • Diseño de experiencias en el destino para los invitados siendo un agente de viajes que les ayude a reservar cada elemento del viaje  
  • Coordinación de hospedaje para la pareja y sus invitados
  • Logística de transportación para el evento y actividades en el destino
  • Diseño y coordinación del coctel de bienvenida
  • Diseño y coordinación del rompehielos
  • Diseño y coordinación de la boda
  • Planeación cronológica de la boda
  • Diseño y coordinación de la tornaboda
  • Diseño y planeación para la wedmoon o buddymoon en el destino

Comité Creativo

ANGÉLICA ESPINOSA

DIRECTORA EJECUTIVA

Angelica Espinosa, Directora Ejecutiva y Socia

Angélica Espinosa, Directora Ejecutiva y Socia

Con una maestría en Marketing Turístico y Gestión de Destinos en la Universidad de Cantabria, España, destaca su trayectoria de más de 15 años en el sector turístico; colaboró en el área de Relaciones Públicas de la Secretaría de Turismo del Estado de Yucatán y posteriormente se especializó en el segmento de viajes personalizados y de lujo trabajando como Directora de Ventas de Private Haciendas; en cuya colección destaca la Hacienda Tekik de Regil así como otras propiedades exclusivas diseñadas para huéspedes de alto nivel de exigencia. En Catherwood Travels, la única firma especializada en turismo de lujo en México trabajó como Directora Comercial planeando y organizando viajes, reuniones y eventos en Yucatán, algunos de sus clientes han sido: Latin America Grammys, National Geographic Society, WorldMonuments Fund, TATE Museum,  The Nature Conservancy , Florence + the Machine, asimismo sobresale su experiencia comercial al haber asistido a foros y ferias especializadas en turismo de lujo como lo son: ILTM Cannes, ILTM Latin America, Pure Life Experiences, LE Miami, al igual que durante su trayectoria profesional ha liderado la planeación de bodas exclusivas llevadas a cabo en la Península de Yucatán.

Linkedin: linkedin.com/in/angelica-espinosa-55451b36

CRISTINA ARROYAVE

DIRECTORA ADJUNTA

Cristina Arroyave, Directora Adjunta y Socia
Cristina Arroyave, Directora Adjunta y Socia

Con una certificación en Mercadotecnia Avanzada para la Industria de la Hospitalidad por la Universidad de Cornell; cuenta con 20 años de experiencia en Turismo y Hotelería. Es Consultora de Negocios, especializada en el área de Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Ventas y Gestión Organizacional y ocupó durante estos años puestos de Alta Dirección en empresas internacionales. Fue responsable de la comercialización en la Península de Yucatán y Centro América de las publicaciones de Northstar Travel Media al igual que de medios prestigiosos como lo son The New Yorker, American Way, Southern Living , Celebrated Living y la sección de viajes de periódicos como el USA Today y el San Francisco Chronicle entre otros. Destaca su colaboración como Directora de Ventas y Mercadotecnia para “The Haciendas” cinco propiedades que pertenecen al portafolio de la marca The Luxury Collection, especializadas en viajes de incentivos y bodas destino. Durante su trayectoria ha atendido eventos de clientes de alto nivel como The World – Residences at Sea, un mega yate de residencias privadas para billonarios que viajan alrededor del mundo; en los eventos de lanzamiento de la marca Central Hoteles, ubicados en el Centro Histórico de la Ciudad de México, también ha realizado eventos para Arquitectural Digest,  Wenner-Gren Foundation, Bolsa Mexicana de Valores, Garnet Hill Inc, Omega así como liderado la planeación de bodas exclusivas llevadas a cabo en la Península de Yucatán.

Linkedin: www.linkedin.com/in/cristinaarroyave

SAUL ANCONA

CONSULTOR

Saúl Ancona, Consultor

Con una maestría en Relaciones Públicas y Publicidad por la Universidad Anahuac-Mayab y un Diplomado en Planeación y Desarrollo Sustentable de Destinos Turísticos por la Universidad Nebrija de Madrid y Marista de Mérida es Licenciado en Turismo y cuenta con más de 25 años de experiencia en el ramo tanto en el sector público como privado; en ambos resalta su compromiso para la obtención de resultados favorables. En el sector privado colaboró como directivo de primera línea en la Cámara de Comercio de Mérida como Director de Turismo, en Iusacell Compañía de Telefonía Celular como Director Regional Sur-Sureste de Atención a Clientes y Director de Ventas y Mercadotecnia del complejo Campeche Country Club; en el ámbito del sector público sobresale su gestión como Secretario de Turismo de Yucatán (2012-2018), durante este período figura la negociación con firmas comerciales así como la planeación, organización y ejecución de eventos destacables tales como: Experiencia Nocturna de Chichén Itzá “Noches de Kukulkan, Asta Destination, Expo Mérida 2014, el Foro Nacional de Turismo Mundo Maya de Mérida, Presencia de México en la Exposición Universal de Milán, la Semana de Yucatán en México, Los Angeles Azules desde Yucatán, y diversos eventos de carácter corporativo, turístico y de negocios dentro y fuera de México.

Un logro por distinguir en su carrera es la concepción, planeación, desarrollo, apertura, operación y comercialización del CENTRO INTERNACIONAL DE CONGRESOS YUCATÁN powered by SAMSUNG el más nuevo y moderno recinto en México con Certificación Leed.

Linkedin: linkedin.com/in/saul-ancona-2bb091133

Somos Bakú

Somos una casa de diseño, planificación y coordinación de bodas y eventos exclusivos en la Península de Yucatán, cualquier destino de México y el mundo.

Bakú Events es un Wedding Planner pionero ubicado en Mérida, Yucatán; desde 2005 creamos, personalizamos y materializamos sueños e ideas.

Cada boda y evento que realizamos tiene un estilo e identidad propia con el que se busca trascender y generar emociones que perduren a lo largo del tiempo.

Nuestro equipo de expertos se distingue por la pasión, creatividad, atención al detalle y alto nivel de organización.

De la mano de sus fundadores, Bakú Events se ha posicionado como el Wedding Planner de referencia en la Península de Yucatán y México. En los últimos años se han realizado también diversas bodas destino.

En 2019, bajo la dirección y visión de Angélica Espinosa y Cristina Arroyave, dos expertas en el segmento de turismo de lujo internacional, Bakú Eventsse reinventa para posicionarse internacionalmente.

Queremos crear una destination wedding extraordinaria y ser el event & meeting planner de quienes buscan calidad y detalles, consolidando el liderazgo de la empresa en la organización de bodas y eventos de alto nivel.

Somos curadores de eventos.

Nuestro equipo está conformado por expertos donde cada integrante enriquece el trabajo que realizamos desde su experiencia y visión.

En Bakú Events nos especializamos en producir eventos con un sello sustentable, fomentando incluir elementos orgánicosproductos de la regiónproveedores locales, generando empleos y contribuyendo a la economía de las comunidades donde trabajamos.

Proponemos locaciones fuera de lo común, así como sitios icónicos; durante muchos años hemos realizado eventos inolvidables en la Hacienda Tekik de Regil y Chablé Resort &Spa en Yucatán, hoteles exclusivos en Tulum o la Hacienda Uayamon en Campeche.

Nos distingue la exclusividad, el refinamiento, el buen gusto y la creatividad en cada uno de nuestros proyectos.

Un equipo de profesionales expertos y apasionados, dirigido por líderes con una trayectoria de 20 años, es la promesa de valor que Bakú Events ofrece a los anfitriones que se ponen en nuestras manos.

Inicio

Somos una casa de diseño, planificación y coordinación de bodas destino, viajes y eventos exclusivos en la Península de Yucatán, cualquier destino de México y el mundo.

Bakú Events es un Wedding Planner pionero ubicado en Mérida, Yucatán; desde 2005 creamos, personalizamos y materializamos sueños e idea.

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